SovraGED
Retrouver, interroger et exploiter vos documents, sans qu'ils quittent vos murs.
Le problème
Des années d'archives qualité, de dossiers techniques, de contrats et de courriels, dispersés entre serveurs de fichiers, boîtes mail et classeurs numérisés. Retrouver « le protocole de nettoyage validé en 2019 pour la ligne 3 » prend une heure quand on sait où chercher, et personne ne sait plus où chercher.
Ce que fait SovraGED
SovraGED ingère vos documents (PDF, Word, scans, courriels), les classe automatiquement selon votre plan de classement, et les rend interrogeables en français courant : vous posez une question, le système retrouve les passages pertinents et répond en citant ses sources, page et paragraphe. Il extrait aussi des données structurées à la volée : dates, montants, références, noms de produits, pour alimenter vos tableaux de bord.
- Sources
- Serveurs de fichiers, NAS, exports de messagerie, numérisations. Les documents anciens ou manuscrits peuvent être transcrits grâce à mes travaux sur la reconnaissance d'écriture.
- Confidentialité
- Index et modèle hébergés sur la machine que vous choisissez ; droits d'accès par service ou par personne.
- Intégration
- Consultation par interface web interne ; connexion possible à vos outils existants.
Deux façons de l'utiliser
Hébergé chez Sovra pour un fonds ponctuel à exploiter (audit, due diligence, reprise d'archives), avec restitution et effacement en fin de mission. Installé chez vous pour un usage quotidien : la station GED indexe en continu vos nouveaux documents et reste sous votre seul contrôle.