SovraDoc
Traiter et traduire des documents sensibles sans jamais les confier à un service en ligne.
Le problème
Une fiche de données de sécurité, un dossier d'enregistrement, une notice, un contrat de distribution : ces documents doivent être traduits vite et bien, mais ils ne peuvent pas passer par un traducteur automatique grand public. Le texte y serait stocké, analysé, parfois réutilisé pour entraîner des modèles. Les agences de traduction, elles, coûtent cher et ne connaissent pas toujours votre vocabulaire.
Ce que fait SovraDoc
SovraDoc prend vos documents et les rend traduits, dans la même mise en forme, en appliquant votre glossaire métier : termes imposés, noms de produits, formulations réglementaires. Le moteur est un modèle de langage libre qui tourne sur mes machines ou sur les vôtres ; le document ne transite par aucun service en ligne, et il ne sert jamais à entraîner quoi que ce soit. Chaque traitement produit un rapport de production : blocs traités, termes du glossaire appliqués, références internes préservées, anomalies relevées, points à relire.
- Formats
- DOCX, PDF natifs, PDF scannés, images avec reconnaissance de caractères.
- Langues
- Français, anglais, espagnol, allemand, italien ; russe, japonais et chinois simplifié en préparation.
- Domaines
- Pharma et dispositifs médicaux, cosmétique, agroalimentaire et viticulture (export), documentation industrielle, juridique, institutionnel.
- Relecture
- Sortie prête pour relecture par vos experts ; relecture spécialisée ou expertise métier lorsque le dossier le prévoit.
Pour qui
Les organisations dont les documents ne peuvent pas sortir, et dont le vocabulaire ne s'improvise pas. Un laboratoire pharmaceutique ou un fabricant de dispositifs médicaux, dont les dossiers d'enregistrement engagent la conformité. Un façonnier cosmétique qui doit livrer des étiquetages dans six langues. Un domaine viticole ou un industriel de l'agroalimentaire qui exporte et doit traduire fiches techniques, certificats et contrats. Un bureau d'études dont la documentation suit la machine chez le client.
Le point commun n'est pas la taille, c'est la contrainte : un texte qui doit être exact, dans un vocabulaire imposé, sans quitter votre périmètre.
La démarche qualité
SovraDoc repose sur quatre engagements : traitement local, confidentialité par défaut, traçabilité proportionnée et contrôle qualité adapté à la criticité du document. Tout document confié est traité comme confidentiel sauf indication contraire, les dossiers clients sont séparés, et les fichiers de travail sont purgés selon la durée convenue.
Le niveau de contrôle suit la criticité
Tous les documents ne demandent pas la même rigueur, et facturer la même chose pour une brochure et pour un dossier réglementaire n'aurait pas de sens. Chaque document est donc classé, et ce classement détermine les contrôles appliqués.
| Niveau | Type de document | Contrôles minimaux |
|---|---|---|
| N0 — public | Brochure diffusée, notice publique, support marketing. | Traitement standard, cohérence générale, livraison simple. |
| N1 — interne | Procédure interne, support de présentation, document administratif non critique. | Dossier projet identifié, contrôle de cohérence, conservation temporaire. |
| N2 — confidentiel client | Document commercial, technique, industriel ou contractuel non public. | Dossier séparé, accès restreint, rapport de production, chiffrement disponible. |
| N3 — critique ou réglementaire | Document qualité, réglementaire, industriel sensible, dossier à enjeu contractuel. | Chiffrement obligatoire, assurance qualité renforcée, rapport, relecture ou validation selon dossier. |
| N4 — données sensibles | Données de santé, dossiers patients, informations sensibles au sens du RGPD. | Hors périmètre standard : cadrage spécifique, clauses adaptées, mesures dédiées. |
Un cycle de production en huit étapes
Réception du document par un canal maîtrisé. Qualification : format, volume, langues, niveau de sensibilité, complexité, délai, usage prévu. Préparation dans un espace projet dédié, avec empreinte du fichier source. Traitement par le pipeline adapté au type de document. Contrôle qualité : vérifications automatiques, contrôle visuel, cohérence, traitement des anomalies, relecture humaine lorsqu'elle est prévue. Livraison du livrable et de son rapport, en archive chiffrée à partir du niveau N3. Conservation temporaire limitée — trente jours au maximum, sauf clause différente. Purge des sources, fichiers intermédiaires et livrables de travail, avec attestation si vous la demandez.
Les contrôles appliqués aux livrables
Complétude : toutes les sections, pages, tableaux et images attendus sont présents. Cohérence terminologique : le glossaire est appliqué, les variations inutiles sont éliminées. Fidélité du sens : détection des contresens, omissions et reformulations trop libres, par échantillonnage ou de façon complète selon la criticité. Mise en page : tableaux lisibles, titres, légendes, schémas, pagination. Reconnaissance de caractères : lisibilité et restitution des zones reconnues, rapport des zones illisibles. Sécurité de livraison : le mode de transmission correspond au niveau de classification, clé transmise séparément de l'archive chiffrée.
Les anomalies sont classées. Une anomalie mineure — typographie, micro-variation sans impact de sens — est corrigée ou mentionnée. Une anomalie majeure — omission, tableau dégradé, phrase ambiguë — est corrigée avant livraison, ou livrée avec une réserve explicite que vous acceptez. Une anomalie critique — risque de contresens métier, perte d'information sensible — bloque la livraison et déclenche une reprise.
Ce que vous recevez
Le document traité, dans son format d'origine. Le rapport de production, qui documente ce qui a été fait et ce qui reste à vérifier. Et, si votre dossier le justifie, une synthèse de qualification du système — l'équivalent documentaire d'une qualification d'installation, opérationnelle et de performance, qui démontre la maîtrise du processus sans divulguer l'architecture technique.
Tarifs
Les prix sont publiés parce qu'ils vous évitent, comme à moi, une prise de contact inutile. Ce sont des tarifs indicatifs hors taxes ; le devis suit l'examen d'un document type, qui est la seule façon honnête de situer un dossier dans la grille.
Traitement de documents, à la page
| Niveau | Type de document | Tarif indicatif HT/page |
|---|---|---|
| Standard technique | Texte technique relativement simple, mise en page propre. | 18 à 25 € |
| Technique renforcé | Procédures, modes opératoires, tableaux, terminologie spécialisée. | 25 à 35 € |
| Pharma, qualité, réglementaire | Documents N3, terminologie contrôlée, assurance qualité renforcée. | 30 à 40 € |
| Pharma complexe | Tableaux, schémas, logigrammes, mise en page complexe, vérifications nombreuses. | 40 à 50 € |
| Très complexe ou critique | Document réglementaire sensible, reconstruction importante, contrôle humain renforcé. | 50 € et plus, sur devis |
Prestations chez vous
L'installation d'une station SovraDoc dans vos locaux, ou l'étude qui la précède, ne se facture évidemment pas à la page.
| Prestation | Tarif indicatif HT |
|---|---|
| Diagnostic documentaire rapide | 600 à 900 € |
| Audit documentaire et IA locale | 900 à 1 500 € |
| Audit approfondi avec recommandations d'architecture | 1 500 à 2 500 € |
| Prototype ou preuve de concept sur votre corpus | 1 000 à 3 000 € |
| Intégration ou installation spécifique | 1 500 à 8 000 € selon périmètre |
Comment se déroule un projet
On regarde vos documents
Vous m'envoyez deux ou trois documents représentatifs, déjà traduits si vous en avez. J'y mesure ce qui se répète, ce qui est réglementaire, ce qui doit rester intact — références, unités, numéros de lot, noms commerciaux.
On construit le glossaire
C'est la vraie valeur, et c'est un travail à deux : vous apportez les termes imposés et les tournures maison, je les structure et je les teste. Quelques centaines d'entrées suffisent généralement à faire la différence entre une traduction correcte et une traduction utilisable sans réécriture.
On traite un lot d'essai
Un document réel est traité et rendu avec son rapport de production. Vos experts métier relisent. Les écarts qu'ils signalent enrichissent le glossaire, et la qualité se stabilise dès le deuxième lot.
On choisit le mode d'exploitation
Traitement ponctuel chez moi, ou station installée chez vous pour que vos équipes travaillent en autonomie. La décision se prend sur le volume réel, une fois l'essai fait — pas avant.
Ce que SovraDoc ne fait pas
Pas de traduction assermentée : un document destiné à une administration ou à un tribunal demande une certification qu'aucun logiciel ne fournit. La validation finale du livrable vous revient, ainsi qu'à votre conseil ou à un traducteur assermenté lorsque l'usage l'exige.
Pas de conservation longue durée : les fichiers de travail sont purgés, trente jours au maximum sauf accord contractuel différent. Si vous avez besoin d'un archivage, c'est un autre sujet — et plutôt celui de SovraGED.
Pas de données de santé à caractère personnel dans le périmètre standard : ces dossiers demandent un cadrage spécifique, et je ne revendique aucun agrément d'hébergement de données de santé.
Et aucune certification revendiquée. La démarche s'appuie sur le RGPD comme référence de conformité, sur l'ISO/IEC 27001 et la méthode EBIOS Risk Manager de l'ANSSI comme références méthodologiques. Ce sont des références, pas des certifications, et je préfère l'écrire que le laisser supposer.
Questions fréquentes
Mes documents servent-ils à entraîner un modèle ?
Non, et c'est la raison d'être de l'outil. Les contenus clients ne servent ni à entraîner, ni à affiner, ni à enrichir un modèle. En mode hébergé, les fichiers sont purgés après livraison ; en mode installé, ils ne quittent jamais votre réseau.
La mise en forme est-elle conservée ?
Oui. Le document ressort avec ses styles, ses tableaux et ses références internes, et l'exploitabilité de la mise en page fait partie des contrôles. C'est précisément ce que perdent les traducteurs automatiques quand on leur donne un document complet.
Comment m'assurer de la qualité avant de m'engager ?
Par un lot d'essai sur un document réel, livré avec son rapport de production et ses éventuelles réserves. C'est plus parlant qu'une démonstration préparée, et cela situe votre dossier dans la grille tarifaire.
Que se passe-t-il si une erreur passe ?
Les anomalies détectées sont classées et traitées avant livraison ; les réserves résiduelles vous sont indiquées explicitement avant que vous n'utilisiez le livrable. Rien n'est livré en silence.
Faut-il du matériel particulier ?
En mode hébergé, non : un navigateur suffit. En mode installé, une station équipée d'une carte graphique, que je configure et livre prête à l'emploi ; le diagnostic préalable dit si votre parc existant suffit.